Module RH · complet & autonome
Le module RH tout-en-un, pensé pour l'Afrique.
De l'administration du salarié à la gestion des temps, des dépenses et des missions — un socle RH complet, organisé en 3 domaines. Il alimente les modules Paie, Recrutement et Performance, sans jamais vous enfermer.
Conçu pour le terrain
Pas un template européen repeint
Sécurisation juridique
Calé sur le Code du travail local
Multi-pays · multi-devises
XOF, EUR, USD · plusieurs sites
Modulaire à la carte
Activez ce dont vous avez besoin
Notre offre
Quatre modules, activables à la carte
Le module RH est le socle. Il se combine avec le recrutement, la paie et le développement des talents — vous activez ce dont vous avez besoin.
RH
Ce moduleDossier salarié, temps, dépenses & missions — le socle RH.
Recrutement
L'ATS pensé pour le marché de l'emploi africain.
Découvrir →Paie
Bulletins & déclarations sociales, CNPS / CIPRES.
Découvrir →Performance
Compétences, entretiens et formation.
Découvrir →Le module RH en détail
Trois domaines, pas une liste plate de fonctionnalités
Chaque domaine couvre un moment de la vie RH. La DRH active les briques pertinentes, les masque quand elles ne servent pas — et fait monter la solution en charge au rythme de l'organisation.
Administration du personnel
7 briquesLe dossier salarié complet, du recrutement à l'archivage — structuré, confidentiel et conforme.
Annuaire & organigramme
Trombinoscope de toute l'organisation, recherche, filtres, organigramme interactif, import / export Excel.
Dossiers & fiches salariés
État civil, contrat, rémunération, documents — avec libre-service collaborateur.
Onboarding / Offboarding
NouveauChecklists d'arrivée et de départ calées sur l'administratif local (CNPS / CMU, matériel, accès).
Documents & contrats
Génération avec variables dynamiques, avenants, alertes d'échéances, garde-fou anti-requalification.
Signature électronique
BientôtSignez contrats et avenants à distance, à valeur probante — sans impression ni déplacement.
Lecture automatique des documents (OCR)
BientôtExtraction automatique des données des pièces d'identité et diplômes.
Coffre-fort numérique
Contrats, bulletins et attestations centralisés, un coffre personnel et sécurisé par salarié.
Gestion des temps
4 briquesCongés, heures et vacations — calés sur les codes du travail et adaptés aux rythmes de travail en Afrique (3×8, offshore, gardiennage).
Congés & absences
Demandes, soldes par pays (calcul automatique des droits), validations, calendrier d'équipe partagé.
Gestion des temps
Feuilles de temps, heures supplémentaires classées automatiquement selon la loi locale (jour / nuit / fériés).
Pointeuse mobile
BientôtBadgeage mobile et géolocalisé pour les équipes terrain (bientôt disponible).
Planning (GTA)
NouveauVacations et cycles de rotation : 3×8 industrie, 12 h santé, 24/48 sécurité, offshore 14/14.
Dépenses, avantages & missions
3 briquesLes échanges du quotidien : frais, avantages et lettres de mission, tracés et remboursés.
Notes de frais
Circuit salarié → manager → comptabilité, multi-devises (XOF), régime dédié aux dépenses du marché informel.
Avantages & primes
Suivi des avantages en nature et des primes, intégrés au calcul de la paie.
Lettres de mission & avances
Circuit de validation paramétrable, budget, avances, réconciliation analytique prévu / réel / écart.
Ce qui marque un DRH africain
Conçu pour le terrain, pas adapté après-coup
Ce ne sont pas des cases à cocher RGPD européennes repeintes. Ce sont des choix de conception faits pour la réalité locale — les détails qui marquent en démo.
Notes de frais · régime informel
« Pas de reçu » est la norme, pas une erreur
Un régime dédié aux dépenses du marché informel (taxi, repas de rue) sans TVA, avec justification textuelle à la place d'un reçu. Là où un logiciel occidental force un contournement.
Onboarding · CNPS / CMU
Des checklists calquées sur l'administratif local
Les presets embarqués citent explicitement CNPS / CMU — déclaration à l'embauche, radiation à la sortie. Pas un template générique importé d'Europe.
Planning · presets sectoriels
Mines, offshore, sécurité, santé — prêts à l'emploi
3×8 industrie, 12 h santé, 24/48 sécurité, offshore 14/14. Les secteurs à forte main-d'œuvre postée en Afrique, qu'aucun généraliste ne propose out-of-the-box.
Discipline · procédure légale
Sécuriser chaque sanction, sans vice de procédure
Délais réglementaires, échelle de sanctions, courriers générés et journal d'audit : la procédure disciplinaire digitalisée et conforme au droit local.
Assistance IA
Le temps administratif en moins
L'assistant prend en charge la vérification et la relance — ce qui occupe vos journées sans faire avancer vos équipes. Les décisions, elles, restent humaines.
Dossiers incomplets repérés
Pièce d'identité expirée, contrat non signé, justificatif manquant : le registre du personnel signale ce qui bloque avant que ça devienne un problème de conformité.
Échéances anticipées
Fin de CDD, terme de période d'essai, document à renouveler : l'alerte tombe assez tôt pour agir, pas le jour où il fallait avoir décidé.
Onboarding suivi de bout en bout
Chaque arrivée avance sur une checklist calée sur l'administratif local — déclaration CNPS, affiliation CMU, matériel, accès — et l'avancement se lit d'un coup d'œil.
Lecture automatique des pièces
BientôtDéposez un contrat ou une pièce d'identité : les informations utiles remontent seules dans le dossier salarié, vous n'avez plus qu'à confirmer.
Questions RH en langage naturel
Bientôt« Qui termine sa période d'essai en septembre ? », « combien de CDD à Abidjan ? » — la réponse arrive sans construire de filtre ni d'export.
Assistant réglementaire
BientôtAdossé à notre corpus juridique — code du travail des pays couverts, congés, durée du travail — avec la source citée à chaque réponse.
Ce que l'assistant ne fera jamais
- Prendre une décision à la place d'un manager
- Modifier un dossier salarié sans votre validation
- Exploiter vos données en dehors de votre espace
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Questions fréquentes sur le module RH
- Qu'est-ce qu'un SIRH et à quoi sert le module RH d'AfricaPaieRH ?
- Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) centralise la gestion administrative du personnel. Le module RH d'AfricaPaieRH réunit l'administration du personnel, la gestion des temps et la gestion des dépenses, avantages et missions — un référentiel unique du capital humain qui remplace les fichiers Excel dispersés.
- Le module RH est-il adapté aux réalités africaines (CNPS, CIPRES, CMU, secteur informel) ?
- Oui. L'onboarding cite explicitement les déclarations CNPS / CMU, les notes de frais gèrent les dépenses du marché informel sans reçu ni TVA, les soldes de congés se calculent par pays et la paie s'aligne sur les barèmes CNPS / CIPRES. C'est une solution conçue pour le terrain africain, pas un logiciel occidental adapté après coup.
- Peut-on activer uniquement certains domaines du module RH ?
- Oui, AfricaPaieRH est modulaire à la carte. Chaque société active les domaines et briques dont elle a besoin (administration, temps, dépenses…) et fait monter la solution en charge au rythme de son organisation, en multi-pays et multi-devises (XOF, EUR, USD).
- Comment le module RH s'articule-t-il avec le recrutement, la paie et les talents ?
- Le module RH est le socle : il alimente le module Paie (variables, temps, contrats) sans double saisie, se connecte à notre solution de recrutement (ATS) pour l'intégration des nouveaux collaborateurs, et au module Performance (compétences, entretiens, formation) via le référentiel des emplois.
- Le coffre-fort numérique est-il inclus dans le module RH ?
- Oui. Chaque salarié dispose d'un coffre-fort numérique pour ses documents RH (bulletins, contrats, attestations), accessible depuis son espace personnel web ou mobile — sans dépendre d'un service RH pour retrouver un document archivé.
- Comment fonctionne la gestion des temps (badgeage, planning) ?
- Le badgeage se fait par badge ou pointeuse connectée, avec calcul automatique des heures supplémentaires selon les règles de chaque pays ; le badgeage mobile géolocalisé arrive bientôt. Les plannings incluent des presets sectoriels prêts à l'emploi (3×8 industrie, 12h santé, 24/48 sécurité, offshore 14/14).
- La procédure disciplinaire est-elle vraiment conforme au droit du travail local ?
- Oui. Les délais réglementaires et l'échelle des sanctions sont paramétrés par pays, les courriers de mise en demeure ou de licenciement sont générés automatiquement à partir de modèles conformes, et chaque étape est journalisée dans un audit trail — de quoi sécuriser une procédure en cas de contentieux prud'homal.
- Le module RH gère-t-il plusieurs pays et devises en même temps ?
- Oui. Une même entreprise peut administrer des filiales dans plusieurs pays africains francophones, chacune avec ses propres règles CNPS/CIPRES, ses soldes de congés et sa devise (XOF, EUR, USD), depuis un seul compte AfricaPaieRH.
Un module RH taillé pour votre pays
Activez uniquement les briques dont vous avez besoin et faites monter la solution en charge au rythme de votre organisation.